TLM Web – Catalogazione Documenti

Dal menù Catalogazione -> Documenti

Il programma richiede la preventiva ricerca del documento, per verificare che non sia già presente in catalogo della Biblioteca/Sistema/Polo. Nel caso non fosse presente, è possibile procedere con la derivazione da Indice SBN (nel caso in cui la biblioteca sia abilitata) oppure da server Z39.50.

 Vedi in dettaglio ricerca server Z39.50 con/senza ISBN

Se la notizia bibliografica non viene trovata nelle suddette fonti, sarà possibile procedere con la sua creazione utilizzando il pulsante Crea e la scelta fra Monografia, Periodico o Volume privo di titolo.

Schermata di creazione della notizia Monografia

Sono presenti differenti tab relativi alle informazioni di catalogazione.
Salvando le informazioni attraverso il pulsante Salva, compariranno in aggiunta anche i tab Copie ed Oggetti Digitali.

TAB FUNZIONALITA’

  1. Qualificazioni:
    consente di inserire informazioni relative alle qualificazioni della notizia bibliografica.
  2. Descrizione:
    attraverso questa funzione si accede ad un’ulteriore form che segue lo standard bibliotecario International Standard Bibliographic Description (ISBD).
  3. Legami:
    la funzione consente di creare legami relativamente a collane, periodici ecc.
  4. Autori:
    la funzione consente di creare legami relativamente ad Autori/EntiPersonaggi/interpreti.
  5. Soggetti / Classi:
    la funzione consente di creare legami relativamente a soggetti e classi.
  6. Editori / Luoghi:
    la funzione consente di creare legami relativamente a editori e luoghi.
  7. Rappresentazione:
    attraverso questa funzione si accede ad un’ ulteriore form dove è possibile inserire informazioni relative alla rappresentazione quali genere, anno, periodo ecc.
  8. Abstract / Note:
    la funzione consente di inserire informazioni relative a note al cast, note di contenuto ecc.
  9. Categorie:
    la funzione consente di inserire metadati non controllati di tipo categoria
  10. Grafica / audiovisivi:
    la funzione consente di inserire informazioni relativamente alla Tipologia materiale, Genere del contenuto ecc.

Salvando le informazioni attraverso il pulsante Salva, compariranno in aggiunta altre due funzioni;

  1. Oggetti digitali:
    La funzione consente di inserire files di diversa tipologia: immagini, testi ecc.
  2. Copie:
    La funzione consente di editare le informazioni relative alla Copia: inventario, collocazione, etc.

Se la notizia bibliografica venisse trovata nelle suddette fonti, sarà possibile procedere con:

  1. Modifica:
    modifica i dati della notizia bibliografica
  2. Elimina:
    elimina la notizia bibliografica
  3. Duplica:
    duplica la notizia bibliografica
  4. Usa per revisione:
    fonde eventuali duplicati in un’unica notizia bibliografica
  5. LOG:
    mostra un file di log con le modifiche apportate alle notizie bibliografiche