Dal menù Catalogazione -> Documenti
Il programma richiede la preventiva ricerca del documento, per verificare che non sia già presente in catalogo della Biblioteca/Sistema/Polo. Nel caso non fosse presente, è possibile procedere con la derivazione da Indice SBN (nel caso in cui la biblioteca sia abilitata) oppure da server Z39.50.
Vedi in dettaglio ricerca server Z39.50 con/senza ISBN
Se la notizia bibliografica non viene trovata nelle suddette fonti, sarà possibile procedere con la sua creazione utilizzando il pulsante Crea e la scelta fra Monografia, Periodico o Volume privo di titolo.
Schermata di creazione della notizia Monografia
Sono presenti differenti tab relativi alle informazioni di catalogazione.
Salvando le informazioni attraverso il pulsante Salva, compariranno in aggiunta anche i tab Copie ed Oggetti Digitali.
TAB FUNZIONALITA’
- Qualificazioni:
consente di inserire informazioni relative alle qualificazioni della notizia bibliografica. - Descrizione:
attraverso questa funzione si accede ad un’ulteriore form che segue lo standard bibliotecario International Standard Bibliographic Description (ISBD). - Legami:
la funzione consente di creare legami relativamente a collane, periodici ecc. - Autori:
la funzione consente di creare legami relativamente ad Autori/Enti, Personaggi/interpreti. - Soggetti / Classi:
la funzione consente di creare legami relativamente a soggetti e classi. - Editori / Luoghi:
la funzione consente di creare legami relativamente a editori e luoghi. - Rappresentazione:
attraverso questa funzione si accede ad un’ ulteriore form dove è possibile inserire informazioni relative alla rappresentazione quali genere, anno, periodo ecc. - Abstract / Note:
la funzione consente di inserire informazioni relative a note al cast, note di contenuto ecc. - Categorie:
la funzione consente di inserire metadati non controllati di tipo categoria - Grafica / audiovisivi:
la funzione consente di inserire informazioni relativamente alla Tipologia materiale, Genere del contenuto ecc.
Salvando le informazioni attraverso il pulsante Salva, compariranno in aggiunta altre due funzioni;
- Oggetti digitali:
La funzione consente di inserire files di diversa tipologia: immagini, testi ecc. - Copie:
La funzione consente di editare le informazioni relative alla Copia: inventario, collocazione, etc.
Se la notizia bibliografica venisse trovata nelle suddette fonti, sarà possibile procedere con:
- Modifica:
modifica i dati della notizia bibliografica - Elimina:
elimina la notizia bibliografica - Duplica:
duplica la notizia bibliografica - Usa per revisione:
fonde eventuali duplicati in un’unica notizia bibliografica - LOG:
mostra un file di log con le modifiche apportate alle notizie bibliografiche